Automatización Inteligente con Inteligencia artificial
Optimiza tu negocio, ahorra tiempo y aumenta tu rentabilidad
📌 ¿Qué ofrecemos en Automatizaciones con IA?
La automatización es clave para cualquier negocio que quiera crecer y mantenerse competitivo. Con nuestras soluciones avanzadas de Inteligencia Artificial, puedes automatizar procesos repetitivos, mejorar la eficiencia operativa y enfocar tu tiempo en tareas estratégicas que generen valor.
Ejemplos de automatización de Marketing Digital
Generamos y distribuimos contenido de forma automática, optimizando tiempos y asegurando impacto máximo. Desde publicaciones en redes hasta campañas de email marketing, la IA ayuda a obtener los mejores resultados.
Auditoría SEO Automatizada Semanal
Herramienta: Screaming Frog + Google Sheets + Make + ChatGPT
Por qué es útil: Permite detectar problemas SEO sin revisar manualmente la web.
Qué problema resuelve: Ahorrar tiempo y evitar que errores técnicos pasen desapercibidos (404, metadatos, etc.)
Ejemplo práctico:
Sandra tiene una web con muchos artículos. No puede revisar enlaces rotos o errores cada semana. Se programa Screaming Frog cada lunes para:Escanear el sitio web.
Exportar errores a Google Sheets.
ChatGPT interpreta los errores y genera un informe entendible.
Resultado: Sandra recibe un informe semanal con recomendaciones sin mover un dedo.
Publicación Automatizada en Redes Sociales
Herramienta: Metricool o Buffer + Make + Google Sheets
Por qué es útil: Ahorra horas de trabajo en programación y adaptación de contenidos para cada red.
Qué problema resuelve: Evita la falta de constancia y la gestión manual de múltiples cuentas.
Ejemplo práctico:
Marcos lleva el Instagram, LinkedIn y TikTok de su consultoría. Usa una hoja de Google con ideas, y cada lunes se genera:Imagen e imagen adaptada con IA (DALL·E).
Copys optimizados para cada red social con GPT.
Publicación automática según el mejor horario.
Resultado: Marcos gestiona una semana completa de contenido en 20 minutos y mantiene una imagen profesional continua.
Automatización de Campañas Publicitarias
Herramienta: Google Ads Scripts + Make (o Zapier) + GPT/OpenAI
Por qué es útil: Permite ajustar campañas en tiempo real sin intervención humana.
Qué problema resuelve: Evita la pérdida de presupuesto por anuncios ineficaces o mal segmentados.
Ejemplo práctico:
Laura, responsable de marketing de un e-commerce, no tiene tiempo para revisar sus campañas diariamente. Al automatizar su cuenta, el sistema detecta cuando el CTR baja de 2% y automáticamente:Pausa la campaña.
Envía un email con un informe del problema.
Genera nuevas variantes de anuncio con IA (GPT).
Resultado: Laura ya no desperdicia dinero en campañas ineficientes y mejora el rendimiento sin dedicarle horas.
Creación de Contenido Automatizada para Blogs
Herramienta: Notion + GPT + Surfer SEO (opcional) + Make
Por qué es útil: Reduce el tiempo de redacción de artículos optimizados para SEO.
Qué problema resuelve: Publicar contenido constante sin depender de redactores o perder tiempo.
Ejemplo práctico:
Carla necesita publicar 2 artículos a la semana en su blog de nutrición. Ha creado un flujo donde:En Notion escribe un título o tema.
GPT genera el artículo con estructura, H1, H2 y tono definido.
Se analiza con Surfer SEO y se envía a revisión.
Resultado: Carla crea 8 artículos al mes sin escribir ni una línea manualmente.
Reportes Automáticos de Rendimiento con IA
Herramienta: Google Analytics + Google Ads + Google Sheets + GPT via Make
Por qué es útil: Reúne todos los datos en un solo lugar y los interpreta automáticamente.
Qué problema resuelve: No perder tiempo cruzando datos y haciendo análisis cada semana.
Ejemplo práctico:
Javier dirige una agencia y necesita saber si su inversión publicitaria está funcionando. El sistema:Recoge datos semanales de campañas.
GPT analiza variaciones de CTR, leads y ROAS.
Envia un resumen por email tipo:
«Tu ROAS ha bajado un 18% en Meta Ads. Se recomienda revisar la campaña X. Google Ads mantiene rendimiento estable.»
Resultado: Javier toma decisiones más rápido sin revisar 3 dashboards diferentes.
Email Marketing Automatizado con IA
Herramienta: ActiveCampaign (o Mailerlite, Brevo) + Make + OpenAI
Por qué es útil: Personaliza y automatiza emails sin esfuerzo manual, mejorando la tasa de apertura y conversión.
Qué problema resuelve: Envío de campañas genéricas que no conectan, pérdida de tiempo en redactar correos, baja interacción con los leads.
Ejemplo práctico:
Ana gestiona una tienda online de productos ecológicos. Tiene una lista de 5.000 suscriptores, pero sus campañas tienen pocas aperturas.
Con la automatización configurada:El sistema detecta si un usuario ha visitado una ficha de producto varias veces pero no ha comprado.
GPT genera un email personalizado con el nombre del usuario, menciona el producto exacto y sugiere una oferta especial (con lenguaje persuasivo).
El email se envía automáticamente en el mejor horario para ese usuario, según su historial de aperturas.
Resultado: Ana incrementa un 38% las conversiones por email sin escribir ni enviar manualmente ningún correo.
Automatización Interna y de Procesos Administrativos
Simplifica tareas administrativas, gestión de inventarios, facturación y operaciones internas mediante bots inteligentes integrados con tu software actual, reduciendo errores y mejorando la productividad.
Automatización de Generación y Envío de Facturas
Herramienta: Google Sheets + Google Docs + Make + Gmail
Por qué es útil: Permite generar y enviar facturas automáticamente a partir de una hoja de control.
Qué problema resuelve: Ahorra tiempo en tareas repetitivas, evita errores en la redacción de facturas y mejora la puntualidad en la entrega.
Ejemplo práctico:
Lucía lleva la facturación de su agencia. Cada vez que completa un proyecto, debe generar la factura, buscar la plantilla, rellenarla, convertirla a PDF y enviarla al cliente. Ahora solo añade una fila a su hoja de Google con los datos del cliente, y el sistema:Genera la factura automáticamente en PDF.
La guarda en su carpeta de Drive.
La envía por correo con asunto y cuerpo personalizados.
Resultado: Lucía automatiza la emisión de facturas y reduce su carga operativa semanal en más de un 80%.
Gestión de Permisos y Vacaciones
Herramienta: Google Forms + Google Calendar + Make + Slack
Por qué es útil: Estandariza y automatiza la solicitud, revisión y registro de permisos.
Qué problema resuelve: Elimina el desorden de emails y mensajes dispersos para gestionar vacaciones, y evita solapamientos.
Ejemplo práctico:
En una consultora de 12 empleados, cada solicitud de vacaciones implicaba una cadena de emails entre el trabajador, el jefe y el departamento de RRHH. Ahora:Cada empleado usa un formulario sencillo.
La solicitud se guarda automáticamente en una hoja compartida.
Se valida disponibilidad en el calendario.
El bot avisa por Slack al responsable para aprobar/rechazar.
Resultado: Todo el proceso de gestión de permisos queda automatizado, ordenado y sin errores.
Control Automatizado de Inventario
Herramienta: Airtable + Make + Email o WhatsApp API
Por qué es útil: Supervisa el stock en tiempo real y avisa cuando hay que reponer productos.
Qué problema resuelve: Evita quedarse sin productos o hacer pedidos innecesarios, especialmente en negocios pequeños sin ERP.
Ejemplo práctico:
Sofía gestiona una tienda de productos naturales. Cada semana revisaba manualmente si tenía suficiente stock. Ahora, cuando un producto baja de 10 unidades:El bot detecta el umbral en Airtable.
Envía una alerta por correo o WhatsApp.
Opcionalmente, genera un pedido prellenado para el proveedor.
Resultado: Sofía nunca más pierde una venta por falta de stock y dedica ese tiempo a mejorar su catálogo.
Clasificación Automática de Documentos Administrativos
Herramienta: Gmail + Google Drive + Make
Por qué es útil: Organiza automáticamente los documentos que llegan por correo y los guarda en su carpeta correspondiente.
Qué problema resuelve: Acaba con el caos de archivos perdidos, mejora la organización y ahorra tiempo buscando documentos.
Ejemplo práctico:
Luis recibe decenas de facturas y contratos por email. Antes tenía que descargarlos y organizarlos manualmente. Ahora:El bot analiza cada email entrante.
Si detecta un archivo adjunto, lo nombra según el asunto y la fecha.
Lo guarda automáticamente en la carpeta correcta de Google Drive.
Resultado: Su gestoría siempre tiene la documentación organizada y lista sin esfuerzo.
Chatbots Avanzados inteligentes
Atención al cliente 24/7 con chatbots que resuelven dudas, gestionan reservas y automatizan procesos de compra en tu web y redes sociales. Menos esfuerzo humano, más satisfacción del cliente.
Chatbot para Atención al Cliente 24/7
Herramienta: GPT (OpenAI) + Chatbase / Manychat + WhatsApp API / Web
Por qué es útil: Responde automáticamente dudas frecuentes, solicitudes de información y preguntas sobre productos o servicios, en cualquier momento del día.
Qué problema resuelve: Reduce la dependencia del personal de soporte y acelera la respuesta al cliente, mejorando su experiencia.
Ejemplo práctico:
Una tienda online de productos electrónicos recibía constantemente preguntas sobre envíos, devoluciones y garantías. Ahora, el chatbot:Responde al instante en la web y en WhatsApp.
Da información específica sobre el pedido según el número de seguimiento.
Escala al soporte humano solo si es necesario.
Resultado: Se resolvieron el 80% de las consultas sin intervención humana, mejorando la satisfacción y reduciendo el tiempo medio de respuesta de 6 horas a 30 segundos.
Chatbot para Gestión de Reservas y Citas
Herramienta: GPT + Calendly / Google Calendar + WhatsApp API o Messenger
Por qué es útil: El cliente puede reservar una cita o servicio sin hablar con nadie, desde la web o redes sociales.
Qué problema resuelve: Evita llamadas telefónicas y mensajes cruzados para gestionar agendas.
Ejemplo práctico:
Un centro de estética usaba Instagram para recibir reservas, pero las gestionaban manualmente. Ahora, su chatbot:Responde a consultas como “¿tenéis hueco para manicura el viernes?”.
Ofrece horarios disponibles en tiempo real.
Confirma la cita y la añade al calendario.
Resultado: El negocio automatizó completamente la agenda y duplicó la cantidad de reservas al facilitar el proceso.
Chatbot para Procesos de Compra Guiada
Herramienta: GPT + WooCommerce / Shopify API + Web / WhatsApp
Por qué es útil: Acompaña al usuario en todo el proceso de compra con lenguaje natural, resolviendo objeciones en tiempo real.
Qué problema resuelve: Reduce el abandono del carrito por falta de asistencia o dudas no resueltas.
Ejemplo práctico:
Una tienda de suplementos deportivos recibe preguntas como “¿Cuál es mejor para ganar masa muscular?”El chatbot sugiere productos según el objetivo.
Muestra el enlace directo al checkout.
Acompaña el proceso hasta completar la compra.
Resultado: Aumentó la conversión de visitantes a compradores en un 35% gracias al acompañamiento personalizado y constante.
Chatbot Multicanal (Web + Redes Sociales)
Herramienta: Manychat / Landbot + WhatsApp + Messenger + Instagram DM
Por qué es útil: Centraliza conversaciones desde distintos canales en un solo sistema inteligente.
Qué problema resuelve: El cliente puede escribir por donde quiera y siempre recibe respuesta rápida y coherente.
Ejemplo práctico:
Una marca de moda recibe consultas en Instagram, WhatsApp y su web. El chatbot responde en todos los canales con:Información de tallas y disponibilidad.
Seguimiento de pedidos.
Sugerencias de productos.
Resultado: La marca mejoró su tasa de respuesta a clientes en redes sociales sin aumentar personal, y consolidó todos los datos de las conversaciones en su CRM.
Chatbot Personalizado para Empresas de Servicios
Herramienta: GPT + Chatbase / Embed Script Web + CRM
Por qué es útil: Se entrena con documentos internos (PDFs, políticas, servicios) y responde de forma precisa a cada cliente.
Qué problema resuelve: Ahorra tiempo respondiendo preguntas largas y específicas que requieren detalles del negocio.
Ejemplo práctico:
Un despacho legal recibe muchas preguntas complejas del tipo “¿Qué necesito para registrar una marca en España?”.El chatbot se entrena con la guía legal de la firma.
Responde con el proceso completo y los documentos requeridos.
Ofrece agendar una llamada si se desea asistencia personalizada.
Resultado: El equipo jurídico ahorra horas semanales en explicaciones repetidas y convierte más leads gracias a la atención rápida y experta.
Chatbot de Soporte Técnico y Consultas Especializadas
Herramienta: GPT + Base de conocimientos interna (PDFs, manuales, documentación) + Webchat o WhatsApp API
Por qué es útil: Responde dudas técnicas, explica procesos paso a paso y guía al usuario sin necesidad de soporte humano constante.
Qué problema resuelve: Disminuye el volumen de tickets, reduce tiempos de espera y mejora la experiencia de usuarios con consultas repetitivas o básicas.
Ejemplo práctico:
Una empresa de software recibía decenas de tickets diarios con preguntas del tipo: “¿Cómo integro mi CRM con vuestro sistema?” o “¿Dónde encuentro mi factura?”.
El chatbot fue entrenado con su documentación interna, y ahora:Responde de forma detallada y clara con enlaces, pasos e imágenes.
Crea un ticket automáticamente si no puede resolver el caso.
Redirige al técnico solo si la pregunta es avanzada.
Resultado: El equipo de soporte redujo un 60% los tickets manuales y los usuarios reciben respuestas técnicas en menos de 10 segundos.
🎯 Beneficios clave para tu negocio
🔹 Ahorro significativo de tiempo: Automatiza tareas repetitivas y libera a tu equipo para enfocarse en crecimiento y estrategias.
🔹 Reducción de costos operativos: Menos errores, más eficiencia y reducción en la necesidad de personal para tareas repetitivas.
🔹 Incremento en conversiones y ventas: Optimización constante en tiempo real para maximizar los resultados de tus campañas.
🔹 Mayor precisión y menos errores: La IA gestiona tareas con precisión y velocidad que el trabajo manual no puede igualar.
🔹 Datos y análisis en tiempo real: Tomar decisiones estratégicas rápidas y efectivas nunca fue tan fácil.
